Специалистам из разных сфер часто приходится изучать большие объемы информации. Чтобы структурировать материал, можно использовать интеллект-карту. Еще ее называют ментальная карта, диаграмма связей, карта мыслей или mind map. Рассказываем, что такое mind map и как ее правильно составить.
Что такое интеллект-карта и зачем она нужна
Интеллект-карта — это схема визуального представления информации, которая отражает взаимосвязь между несколькими элементами. Обычно ее используют при мозговом штурме.
Структура карты внешне напоминает дерево: в центре располагают основную идею, тему или проблему, а от нее разводят ветви — связанные идеи и концепции.
Интеллект-карта пригодится при совместной работе над проектом. С ее помощью можно распределить задачи между членами команды, глубже изучить будущий продукт, детально продумать каждый этап его разработки и выхода на рынок.
Преимущества и недостатки
Плюсы:
- помогает визуально выделить главную информацию;
- упрощает понимание сложных идей и концепций;
- позволяет детально проработать все актуальные вопросы и учесть общую картину;
- стимулирует креативно мыслить и решать проблемы нестандартно.
Недостатки:
- если карту составляет один человек, другим членам команды будет сложно понять изложенные идеи;
- спустя большой промежуток времени ассоциативный ряд может измениться: в итоге автору интеллект-карты будет трудно вспомнить все смысловые связи.
5 примеров когда использование mind map лучше других подходов
Основное преимущество интеллект-карты в том, что за счет визуального структурирования информации она стимулирует креативное мышление и в нее легко добавлять новые элементы по результатам осмысления или обсуждения задач. Вот 5 примеров когда использование карт значительно эффективнее других вариантов:
Анализ бизнес-процессов
При проведении SWOT-анализа или оценке рисков mind map помогает визуализировать сильные и слабые стороны, возможности и угрозы. Это более наглядно, чем таблицы или текстовые описания, и позволяет быстро выявить ключевые области для улучшения.
Генерация идей во время мозгового штурма
Когда команда проводит мозговой штурм, mind map помогает фиксировать все идеи в режиме реального времени, создавая наглядную структуру. Этот подход лучше линейных записей, так как позволяет легко добавлять новые ветви и видеть общую картину.
Планирование проекта или стратегии
Интеллект-карта полезна для структурирования сложных задач проекта, таких как распределение ресурсов, постановка целей и определение этапов. В отличие от линейных списков или таблиц, интеллект-карта помогает увидеть взаимосвязи между элементами и быстро адаптировать план при изменениях.
Обучение и подготовка к экзаменам
При изучении большого объема информации, например, для подготовки к экзамену, mind map позволяет визуализировать ключевые концепции и их связи. Это эффективно, так как задействует ассоциативное мышление и способствует лучшему запоминанию.
Как составить интеллект-карту
Ментальную карту можно нарисовать самостоятельно маркером на альбомном листе. Но удобнее использовать доску или планшет, чтобы иметь возможность редактировать схему и улучшать структуру. Можно использовать онлайн-доски, чтобы можно было работать в команде. Работа над mind map строится из нескольких этапов. Нужно выстроить три уровня логических связей:
Определите центральную идею
В центре листа запишите ключевые категории, которые относятся к главной идее. Используйте короткие названия из 1–2 слов. При желании прикрепите изображения-ассоциации для лучшего восприятия.
Раскройте содержание категорий
Добавьте подкатегории, раскройте содержание, добавляя связанные подтемы и понятия. Это поможет структурировать информацию вокруг основных блоков.
Детализируйте информацию
Пропишите подробные данные на последнем уровне. Здесь можно добавить факты, примеры, детали, которые конкретизируют каждую подкатегорию.
Трех уровней достаточно, чтобы максимально полно изложить идею. Карту из 4–5 уровней будет сложно воспринимать.
Совет. Чтобы ментальная карта была более запоминающейся и понятной, элементы разных уровней окрашивайте в разные оттенки.
Программы для создания
Существуют специальные сервисы, которые облегчают работу над картой мыслей. Они содержат готовые шаблоны и предлагают удобные инструменты для составления и корректировки.
Обычно стандартным набором функций можно пользоваться бесплатно, а вот расширенный функционал открывается после оплаты подписки. Некоторые сервисы предполагают пробный период.
Сделали подборку популярных сервисов, описали их возможности и тарифы.
Xmind
Плюсы. Сервис с интуитивно понятным и логичным интерфейсом. С его помощью вы создадите таблицы по шаблонам под конкретную задачу, выберите фон, формат линий, цвета и формулы. Карту можно сохранить в PNG, PDF, Word, Excel, OPML, Textbundle.
Есть возможность составлять простые ментальные карты в браузере. При желании можно скачать и установить на компьютер программу или приложение.
Минусы. Нет совместного редактирования в реальном времени, веб-версия сохраняет только в PNG. Десктопная версия отличается ограниченным функционалом: например, вы не сможете добавить изображение или удалить с готовой диаграммы вотермарку.
Стоимость. 59,99 $ в год.
Coggle
Плюсы. Войти в сервис можно через личный кабинет в Google. Если вы до этого не использовали программу, она подскажет, как с ней работать и поможет разобраться в интерфейсе.
Есть бесплатный тариф. С ним вы сможете:
-
создать три ментальные карты;
-
изучить чужие работы;
-
использовать более 1600 пиктограмм для выделения смысловых блоков;
-
просмотреть историю изменений;
-
скачать готовую схему в формате PDF или изображения.
-
экспортировать как .mm или в формате Microsoft Visio.
Минусы. Нужно время, чтобы привыкнуть к интерфейсу. Нет готовых шаблонов, карты придется составлять с нуля.
Стоимость. От 5–8 $ в месяц и выше. После оплаты подписки вам откроется доступ к неограниченному количеству карт, возможности брендирования диаграмм и работе в команде.
Mindmeister
Плюсы. С помощью сервиса легко составлять воронки продаж, а также ментальные карты и презентации на их основе. Бесплатный тариф предлагает достаточно инструментов для работы. Например, вы сможете:
-
использовать изображения и иконки из специальной библиотеки;
-
экспортировать карту в текстовом формате (но без картинок);
-
обращаться за помощью к технической поддержке по электронной почте;
-
работать над картой вместе с коллегами.
Минусы. Без подписки можно создать не больше трех карт.
Стоимость. 4,99–12,49 $ в месяц.
Mapul
Плюсы. Бесплатно можно создать карту с десятью ответвлениями, выбрать цвета и шрифты, добавить одну картинку, а затем экспортировать готовую схему в формате JPEG.
После оплаты подписки количество карт не ограничено, как и число сотрудников, которые могут вместе работать над картой. Можно добавлять в диаграмму заметки, фоны, рукописные ветви, а также скачивать карты в формате JPEG или SVG.
Минусы. По началу может быть трудно ориентироваться в интерфейсе и наборе инструментов. На бесплатном тарифе доступна только одна карта.
Стоимость. От 25 до 49 $ за 3–12 месяцев.
Draw.io
Плюсы. Бесплатный сервис предлагает более 100 шаблонов, в которых можно менять фигуры, цвета, фоны, шрифты, стрелки, математические формулы и изображения.
Есть возможность обмениваться картами в Google Docs, HTML. Готовые файлы можно скачать в популярных форматах или сохранить на Google Диск или OneDrive.
Минусы. Пользователи отмечают, что дизайн довольно скучный для современной программы. Совместная работа над документом недоступна.
Коротко о главном
-
Интеллект-картой называют способ анализировать большой объем данных во время мозгового штурма над проектом.
-
Схема состоит из трех уровней и внешне напоминает дерево: в центре располагается основная идея, а от нее отходят ветви с рассуждениями и гипотезами.
-
Ментальные карты можно составлять самостоятельно на листе A4, доске или планшете. Или воспользоваться специальными приложениями.
< читать Журнал
